Cosa cerca l'IA nel foglio
Gli errori che un registro accumula negli anni, e come un assistente li fa notare senza toccarli.
Un registro tenuto per dieci anni non è sbagliato: è stratificato. Ogni strato è stato scritto in un momento diverso, con un'abitudine diversa. L'assistente IA è utile proprio perché li legge tutti con la stessa attenzione, il primo come l'ultimo.
Le incoerenze, non gli errori
La cosa più importante da capire è questa: l'assistente non sa che cosa è giusto. Sa che cosa è diverso. Vede che nel 2015 scrivevi le quantità con tre decimali e dal 2019 con due. Vede che un titolo compare con quattro nomi. Vede che a febbraio le righe sono undici e a marzo nessuna. Te lo dice, e si ferma lì.
Decidere se una differenza è un errore spetta a te, con i documenti. Un mese senza righe può essere un mese tranquillo. Un nome diverso può essere un titolo diverso.
Come lo chiede Fabio
Nelle lezioni impari a fare domande brevi e sempre uguali. Non «correggi il mio file», che è la domanda sbagliata, ma «elenca i titoli che compaiono con nomi diversi, con le righe in cui compaiono». La risposta è un elenco da controllare, non un file da sostituire al tuo.
Quello che trova più spesso
Nei registri di prova e in quelli che vediamo in videochiamata, le cose ricorrenti sono sempre le stesse. Nomi diversi per lo stesso titolo, soprattutto dopo un cambio di banca. Righe duplicate copiate due volte da un estratto. Date in formati diversi, con mese e giorno invertiti in qualche riga. Totali fatti a mano che non coincidono con le righe sopra. E, quasi sempre, un periodo in cui il registro si interrompe e poi riprende come se niente fosse.
Quello che non trova
Un'operazione che non hai mai scritto e di cui non hai carta. L'assistente lavora su quello che gli dai: se una cosa non c'è né nel registro né nei documenti, per lui non esiste. Per questo la quarta lezione ti fa cercare nella posta e negli estratti di fine anno, che spesso sono l'unica traccia di un acquisto dimenticato.
E non trova gli errori ripetuti con coerenza. Se per otto anni hai scritto sempre lo stesso numero sbagliato, per l'assistente quello è il numero giusto. Il confronto con i documenti serve anche a questo.